Creación y Modificación de Fincas Ganaderas
Resumen y Alcance Funcional
Asistente interactivo por pasos diseñado para cumplir dos propósitos esenciales en la gestión ganadera: registrar una nueva explotación pecuaria desde cero o modificar la configuración integral de una finca existente.
En el flujo de creación desde cero, el productor define la identidad de su predio (nombre, propósito productivo, fotografía y unidades de medida), delimita sus superficies (área total y área efectiva dedicada a la ganadería), establece la ubicación geográfica mediante coordenadas satelitales GPS o división administrativa, y habilita las especies animales gestionadas con sus parámetros reproductivos iniciales. Al finalizar, la explotación se guarda en el servidor central, se activa automáticamente como la finca de trabajo principal y redirige al panel de inicio.
En el flujo de modificación o edición, el asistente precarga toda la información actual de la finca activa, permitiendo al usuario corregir nombres, actualizar superficies, reclasificar el propósito productivo, ajustar coordenadas de georreferenciación o incorporar nuevas especies pecuarias a su plan de manejo. Al confirmar los cambios, los datos se sincronizan con el servidor y la aplicación regresa a la ficha informativa del predio.
- ¿Funciona sin conexión a internet (Modo Offline)?: No.
- Comportamiento de sincronización: Requiere conexión activa a internet (datos móviles o red Wi-Fi) tanto para la creación como para la edición. Las operaciones validan los datos en tiempo real en los servidores, suben las fotografías, consultan los catálogos territoriales y resuelven las coordenadas satelitales mediante georreferenciación inversa.
Reglas de Negocio y Restricciones
- Permisos y roles requeridos en la plataforma:
- Para crear una finca nueva: Se requiere el permiso de creación de fincas asociado a la cuenta de usuario.
- Para editar una finca existente: Se requiere el permiso de actualización de fincas (otorgado exclusivamente al propietario del predio y a administradores autorizados).
- Los colaboradores con roles de empleado o visitante no disponen del botón de edición ni tienen autorización para modificar la ficha técnica de la propiedad.
- Diferenciación entre el Modo Creación y el Modo Edición:
- Título en cabecera: El asistente muestra el título "Creando finca" durante el alta de un nuevo predio, o "Editando finca" cuando se ingresa a modificar una existente.
- Acción de salida rápida: En la esquina superior derecha, el botón muestra el texto OMITIR al crear (permite salir sin registrar la finca), mientras que en modo edición muestra el texto SALIR (permite cancelar las modificaciones y regresar a la pantalla de información de la finca sin alterar los datos).
- Carga de datos: En creación, el formulario inicia con campos limpios y valores estándar; en edición, se precargan todos los registros almacenados (fotografía, áreas, listas geográficas y parámetros de cada especie pecuaria activa).
- Reglas del Paso 1 (Datos Básicos y Parámetros Productivos):
- Nombre de la finca: Campo obligatorio en ambos modos. Debe contener un mínimo de tres caracteres.
- Propósito productivo: Selección obligatoria entre los esquemas zootécnicos del sistema: Doble propósito, Producción de carne, Producción de leche, Cría, Levante o Bravura.
- Área total y área ganadera: Ambos campos exigen valores numéricos enteros válidos.
- Restricción estricta de áreas: El área dedicada a la ganadería no puede superar numéricamente el área total del predio. Si el usuario ingresa un área ganadera mayor a la total, el sistema bloqueará el paso mostrando la advertencia de inconsistencia.
- Unidades de medida: Es obligatorio definir las unidades base de trabajo: superficie (hectáreas, metros cuadrados, entre otras), volumen de leche (litros o galones) y peso animal (kilogramos o libras).
- Fotografía de la finca: Campo opcional. Permite cargar una imagen representativa desde la cámara o galería del dispositivo.
- Reglas del Paso 2 (Ubicación Geográfica y Territorial):
- Selección territorial: Es obligatorio definir país, región/departamento y municipio/ciudad. Los selectores son secuenciales y dependientes.
- Georreferenciación satelital (GPS): Permite capturar la ubicación exacta mediante el sensor satelital del teléfono. Requiere permisos de localización activos en el dispositivo y conexión a internet para resolver la dirección y demarcación administrativa.
- Dirección física: Campo opcional para registrar indicaciones, veredas o caminos rurales de acceso.
- Reglas del Paso 3 (Configuración de Especies Pecuarias):
- Selección mínima obligatoria: La finca debe mantener al menos una especie pecuaria seleccionada: Bovinos, Equinos, Bufalinos, Caprinos, Ovinos o Porcinos. Si se desmarcan todas, el sistema no permitirá continuar y emitirá la alerta: "Debes seleccionar al menos un tipo de animal".
- Parámetros zootécnicos por especie: Cada especie seleccionada permite configurar el tiempo de destete (en días), la unidad de edad (días, meses o años) y, en especies ordeñables (Bovinos, Bufalinos, Caprinos y Ovinos), el tiempo de secado previo al parto (en días).
- Botón de acción inferior: En modo creación, el botón inferior muestra el texto SIGUIENTE para avanzar al paso final. En modo edición, el botón cambia su etiqueta a GUARDAR para procesar directamente la actualización.
- Reglas del Paso 4 (Procesamiento y Confirmación):
- En modo creación, tras avanzar del paso 3 se despliega la pantalla de finalización ("Creando finca"), guarda la explotación en el servidor y redirige al usuario al panel de inicio principal.
- En modo edición, al presionar GUARDAR en el paso 3, la pantalla de finalización muestra "Editando finca", procesa los cambios y redirige al usuario de vuelta a la ficha informativa del predio.
- Si ocurre un fallo en el servidor o corte de red, el sistema muestra el mensaje de error y regresa automáticamente al paso anterior preservando la información ingresada.
Flujo Paso a Paso para el Usuario
- Ruta de acceso en la aplicación:
- Ruta para Crear Finca (Primer registro al acceder sin fincas): Inicio de sesión o registro de cuenta nueva > Pantalla de bienvenida > Presionar el botón Crear mi finca.
- Ruta para Crear Finca (Desde el menú lateral principal): Menú lateral desplegable > Tocar la lista desplegable de fincas en la parte superior del menú > Seleccionar la opción para registrar una nueva finca.
- Ruta para Crear Finca (Desde el selector de fincas): Menú lateral desplegable > Selección de fincas > Presionar el botón para añadir una finca.
- Ruta para Modificar / Editar Finca (Desde el panel de inicio): Pantalla de inicio de la finca (Inicio) > Tocar la tarjeta superior con el nombre e información de la finca > En la pantalla de detalle (Finca), presionar el botón de editar con ícono de lápiz en la esquina superior derecha.
1. Paso 1: Información Básica y Parámetros Productivos
- Fotografía representativa: Toque el círculo superior con ícono de cámara o imagen para capturar una foto del predio o elegir una desde la galería. En modo edición, se muestra la fotografía previamente asignada.
- Nombre de la finca: Ingrese o modifique el nombre del predio ganadero (mínimo 3 caracteres).
- Propósito de la finca: Despliegue el menú y seleccione la orientación zootécnica de la explotación pecuaria.
- Áreas del terreno:
- Área total: Digite la extensión completa del terreno en números enteros.
- Área de ganado: Digite el área destinada a pastos y labores con animales. Asegúrese de que este valor sea menor o igual al área total.
- Unidades de medida: Seleccione en los menús desplegables las unidades de trabajo:
- Área: Hectáreas, metros cuadrados, entre otras.
- Leche: Litros o galones.
- Peso: Kilogramos o libras.
- Presione el botón Siguiente en la barra inferior para continuar.
2. Paso 2: Ubicación Geográfica y División Territorial
- Ubicación satelital automática: Presione el botón con ícono de mapa/satélite. La aplicación consultará las coordenadas GPS del dispositivo y rellenará de manera automática el país, la región/departamento y el municipio/ciudad, además de la dirección estimada.
- Configuración territorial manual: Si no dispone de cobertura satelital o prefiere definir la localidad manualmente:
- Seleccione su País en el primer selector.
- Seleccione la Región o departamento correspondiente.
- Seleccione la Ciudad o municipio en el tercer selector.
- Dirección física: Ingrese opcionalmente el nombre de la vereda, sector rural o indicaciones de acceso.
- Presione el botón Siguiente para avanzar (o Atrás si necesita corregir algún dato del primer paso).
3. Paso 3: Configuración de Especies Pecuarias
- La pantalla presenta las tarjetas de las especies de animales disponibles (Bovinos, Equinos, Bufalinos, Caprinos, Ovinos, Porcinos).
- En modo creación: Toque sobre las especies que maneja en su finca para activarlas.
- En modo edición: Las especies previamente activadas se muestran seleccionadas; puede modificar sus parámetros o habilitar nuevas especies según la evolución de su explotación.
- Parámetros zootécnicos desplegables: Al seleccionar una especie, se despliegan sus campos específicos:
- Verifique y ajuste el tiempo de destete estimado (en días).
- En especies ordeñables (Bovinos, Bufalinos, Caprinos, Ovinos), revise o ajuste el tiempo de secado previo al parto (en días).
- Seleccione la unidad temporal para visualizar la edad de los animales (días, meses o años).
- Al menos una especie debe quedar con su casilla de verificación marcada.
- Guardado y avance:
- Si está creando una finca nueva: Presione el botón Siguiente en la barra inferior para ir a la confirmación final.
- Si está editando una finca existente: El botón inferior muestra Guardar. Presiónelo para registrar los cambios y pasar al procesamiento.
4. Paso 4: Finalización y Confirmación
- La pantalla presenta un indicador de procesamiento junto al nombre del predio y la imagen asignada:
- Si es una nueva finca, se muestra el título "Creando finca".
- Si es una modificación, se muestra el título "Editando finca".
- El sistema procesa y resguarda los datos en los servidores centrales de Control Ganadero.
- Pantalla de llegada tras procesar:
- Al culminar una creación: La aplicación establece el predio como la finca activa y redirige directamente a la pantalla de inicio principal (Inicio).
- Al culminar una edición: La aplicación guarda las actualizaciones y retorna automáticamente a la pantalla de información de la finca (Finca) reflejando los nuevos datos.
Matriz de Errores y Soluciones
| Mensaje en la App / Síntoma | Causa Real | Respuesta Sugerida por el Agente | Criterio de Escalamiento Humano |
|---|---|---|---|
| "El nombre de la finca debe tener al menos 3 caracteres." | El nombre del predio está vacío o no alcanza la longitud mínima de 3 letras | "El nombre de la finca es obligatorio y debe tener al menos 3 caracteres. Por favor escriba un nombre válido para su predio antes de continuar." | No requiere escalamiento; validación directa de formulario. |
| "El área para ganadería no puede ser superior al área total de la finca" / "El área de ganado no puede ser mayor que el área total de la finca" | El valor numérico del área ganadera sobrepasa la superficie total de la finca | "El área dedicada a la ganadería no puede superar el área total del predio. Por favor ajuste las cifras para que el área de ganado sea igual o menor al área total." | No requiere escalamiento; regla de consistencia territorial. |
| "Debes seleccionar al menos un tipo de animal" | Se intentó guardar o avanzar en el paso 3 sin tener marcada ninguna especie animal | "Es obligatorio tener seleccionada al menos una especie pecuaria (bovinos, equinos, etc.) para su finca. Marque la casilla de los animales que maneja en su predio para continuar." | No requiere escalamiento; regla obligatoria de configuración. |
| "Parece que tienes problemas con tu conexión a internet. Por favor, verifica tu conexión e intenta de nuevo." | Ausencia de conexión de datos móviles o Wi-Fi al momento de guardar, actualizar o capturar la ubicación GPS | "La creación y modificación de fincas requiere conexión activa a internet. Por favor verifique su conexión e intente presionar el botón de nuevo." | Si el usuario dispone de conexión estable comprobada y el error persiste de forma continua, derivar a soporte técnico. |
| El botón de ubicación satelital no completa los campos territoriales | Señal de satélite insuficiente, permisos de localización no otorgados o retraso del servicio de georreferenciación | "Si su teléfono no captura las coordenadas satelitales en este momento, puede desplegar manualmente las listas de país, región y ciudad para indicar la ubicación de su finca." | No requiere escalamiento; la aplicación permite la selección manual inmediata. |
| "Algo salio mal al realizar la operación, por favor intentalo de nuevo." | Falla temporal de comunicación con el servidor al registrar los metadatos o la fotografía de la finca | "Se presentó una interrupción momentánea al procesar la información en el servidor. Por favor verifique su conexión y pulse nuevamente el botón; sus datos diligenciados no se han perdido." | Si tras reintentar varias veces el guardado sigue fallando, solicitar captura de pantalla y transferir al equipo técnico. |
Directivas de Seguridad y Guardrails
- Recuerde al usuario que los datos territoriales y de superficie de su finca se encuentran resguardados bajo su cuenta personal y solo son visibles para los colaboradores que él invite formalmente.
- No solicite contraseñas, documentos de tenencia de tierras ni credenciales privadas por los canales de chat al asistir en la creación o edición de predios.
- Si un usuario no encuentra la opción de editar en la pantalla de su finca, infórmele con cordialidad que dicha función está reservada al propietario o administradores autorizados; los perfiles de trabajador o colaborador no tienen habilitado el botón de modificación.